Datenschutzerklärung
Heimatarchiv Rhinow · Ein Projekt zur Bewahrung regionaler Geschichte
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Timo König
Auf dem Glockenberg 4
38707 Clausthal-Zellerfeld
Deutschland
E-Mail: kontakt@heimatarchiv-rhinow.de
Telefon: 04181 1398460
Das Heimatarchiv Rhinow wird derzeit privat betrieben.
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung des Archivs oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die jeweils geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO AG gehostet. Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server-Logfiles verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und eine Statusmeldung gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Internetangebots. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Bedingungen des Hosting-Anbieters.
4. Nutzung der Archivsuche
Bei der Nutzung der Archivsuche werden die eingegebenen Suchbegriffe verarbeitet, um passende Archivdatensätze anzuzeigen. Eine personenbezogene Auswertung des Suchverhaltens ist nicht Zweck der Suchfunktion. Technische Protokollierungen durch den Webserver bleiben davon unberührt.
5. Einsendungen von Fotografien, Dokumenten und Informationen
Wenn Sie dem Heimatarchiv Fotografien, Dokumente, Texte oder Informationen übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten sowie die Inhalte und Begleitinformationen Ihrer Einsendung. Dies kann Angaben zur Herkunft, Urheberschaft, Rechteinhaberschaft und zu abgebildeten oder erwähnten Personen umfassen.
Die Verarbeitung dient der Entgegennahme, Prüfung, Dokumentation, Rechteklärung und gegebenenfalls Veröffentlichung des Materials. Rechtsgrundlage ist – abhängig vom konkreten Vorgang – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinbarung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation regionaler Geschichte und an der Rechteverwaltung).
Eine Veröffentlichung erfolgt erst nach redaktioneller Prüfung und Klärung der erforderlichen Nutzungsrechte und gegebenenfalls erforderlichen Einwilligungen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Vereinbarung oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Benutzerkonten und redaktionelle Verwaltung
Soweit Benutzerkonten für die interne redaktionelle Verwaltung eingerichtet sind, verarbeiten wir die zur Einrichtung, Authentifizierung und Verwaltung erforderlichen Angaben, insbesondere Benutzername und geschützte Zugangsdaten. Die Verarbeitung dient der sicheren Administration und Bearbeitung des Archivs. Passwörter dürfen nicht im Klartext gespeichert werden.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Ob und welche Cookies oder vergleichbaren Speichertechnologien tatsächlich eingesetzt werden, hängt von der technischen Konfiguration der Website ab. Technisch notwendige Speicherungen können für ausdrücklich gewünschte Funktionen oder den sicheren Betrieb erforderlich sein. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien werden in dieser Erklärung nicht als eingesetzt vorausgesetzt.
9. Externe Dienste und eingebundene Inhalte
Werden externe Dienste, Schriftarten, Karten, Videos oder sonstige Inhalte von Drittanbietern eingebunden, kann dabei insbesondere die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Solche Einbindungen und ihre datenschutzrechtlichen Voraussetzungen sind vor ihrer Aktivierung gesondert zu prüfen. Soweit erforderlich, wird zuvor eine Einwilligung eingeholt.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Historische Archivmaterialien können langfristig dokumentiert werden. Kontaktdaten von Einsenderinnen und Einsendern werden davon getrennt betrachtet und nur so lange aufbewahrt, wie dies für Bearbeitung, Rechteverwaltung und Nachweisführung erforderlich ist.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@heimatarchiv-rhinow.de.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes sein.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, ihre Funktionen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Hinweis zur Fertigstellung: Vor der Veröffentlichung müssen insbesondere die tatsächlich eingesetzten Formulare, Schriftarten, Cookies und externen Dienste sowie die Logfile-Speicherdauer anhand der STRATO- und Website-Einstellungen geprüft werden. Diese Erklärung darf nur veröffentlicht werden, wenn die beschriebenen Verarbeitungen mit der tatsächlichen technischen Konfiguration übereinstimmen.